フォーム入力
FormPat のデータ入力画面は紙の書式をそのままに再現しますので、使い慣れた書式で電子化への移行をスムーズに行えます。
新たなフォームもExcel・Wordと専用ツールで希望通りのデザインで作成できます。
- プルダウン、ラジオボタン、チェックボックス等の豊富な入力コントロール
- 独自カレンダーで日付入力
- スマホ・タブレットでは独自テンキーで数値入力
- HTML5の数値・日付・時刻の入力インターフェース
- パソコン・タブレット・スマホで使い勝手の良い入力インターフェースをデバイスごとに選択
- ユーザー毎の個別印影で印鑑を捺印
- 任意の項目に自動採番
- 印鑑は認印と日付印を選択
- 手書き署名
- 画像に手書きメモ
- 付箋の貼り付け
- 画像・写真・動画の貼り付け
- オフィス文書の添付
- お客様所有のデータベースからデータを参照
- FormPat のデータベースを参照
- データ入力中の一時保存
- AI-OCR（AI + 光学式文字認識）で写真や画像からテキスト抽出
（Azure Cognitive Services の Computer Vision 契約が必要）
ワークフロー
FormPat のワークフロー機能により、申請・承認業務の効率化を実現します。
ワークフローでは以下のような機能をご提供します。
- 申請、取り戻し
- 承認、差し戻し、決裁
- 承認者のスキップ
- 直列の経路、同時並行（同報）経路の選択
- 申請到着時のメール通知
メール配信サービス SendGrid を利用
12,000通/月まで無料（Azure なら25,000通/月） - メール本文から申請データをダイレクト表示（ハイパーリンク）
- 受信メールアドレスの切り替え
- 役職による自動ルート判定
- 申請・承認フォームへ電子印鑑の捺印
検索
FormPat のデータ検索では、すべてのフォーム・項目を対象に串刺し検索機能をご提供します。
電子フォームとして保存されたデータベースから、いつでも・必要なデータを取り出せます。
データ検索では、以下のような機能をご提供します。
- 文字項目の 完全一致, 前方一致, 後方一致, 一部一致, または不一致等
- 数値項目の 一致, 以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
- 日付項目の 一致, 前方一致, 後方一致, 一部一致, 以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
- 時刻項目の 一致、前方一致, 後方一致, 一部一致, 以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
- 時間項目の 一致、以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
- 選択項目の 選択有無
- 印鑑項目の 捺印有無
- 複数検索条件の AND・OR 関係
- ワークフロー状態（進行中, 決裁済）の選択
- データ登録日の絞り込み
- 検索パターン登録（個人専用または共有）で再利用
印刷
FormPat からの印刷は、PDFファイルを出力します。
PDFではオリジナル書式のデザインを忠実に再現します。
紙で保存する必要がある書類にも対応します。
印刷プレビュー画面
Excel連携
Excelから FormPat へデータの取り込みを行えます。
Excelのセルの名前と FormPat の項目名称を合わせることで、Excelファイルをそのまま FormPat へ取り込むことが可能です。
- オフラインではExcelにデータ入力
- Excelに FormPat のフォーム書式でデータを入力
Excelと FormPat のデータは 1 : 1 - Excelの各行に FormPat のデータを連続入力
Excelと FormPat のデータは 1:n - いつも利用しているExcelへ事前に入力
- Excel関数を利用した値を FormPat へ取り込み
サポートできない関数もあります - Excelは iOS・iPadOS・Androidもサポート
Excelファイルをデータ入力用にカスタマイズできる「Excel連携アドイン」を無償提供します。（Windows版)
※当機能は利用者ごとに専用のユーザーIDが必要です。
カスタマイズ開発
FormPat 操作時のクリック・タッチ等のイベントごとに独自機能の開発が可能です。
FormPat API を利用した外部に開発したソフトウエアから FormPat の機能拡張を行えますので、将来の FormPat のバージョンアップにも柔軟に対応できます。
FormPat API を使った機能の拡張例
- データ入力で独自計算式を実行
- データ入力で独自チェック機能を装備
- データ入力で外部システムのデータ参照
- データ登録と同時に外部システムへデータ登録・更新
- ワークフローの申請・決裁と同時に外部システムと連携
FormPat API の開発資料「FormPat API 開発ガイド」のダウンロードはこちら
セキュリティー
FormPat で紙書類を電子化することで、データ閲覧権限・データ漏洩等のセキュリティー対策を行えます。
- ブラウザ動作でデータはサーバーへ保存
- FormPat へユーザー名・パスワードでログイン認証
- フォームごとのアクセス権限（作成・変更・削除・表示・印刷権限）
- ユーザーごとのフォーム選択制御
- 修正履歴の管理 ・ 操作履歴のログ管理
外部システム連携
FormPat のシステム連携機能により、外部システムとのデータ連携はスムーズに行えます。
FormPat をフロントシステムやバックエンドシステムとしてご利用いただけます。
- エクスポート機能で任意形式のCSVファイル出力
- インポート機能で任意形式のCSVファイルをデータベースに取り込み
- FormPat API の豊富な機能を利用した開発で自動連携
- パッケージソフト連携事例
電脳工場（エクス）
ACELINK・MJSLINK（ミロク情報サービス）
勘定奉行・給与奉行・就業奉行・蔵奉行（オービックビジネスコンサルタント）
スーパーカクテル（内田洋行）
フォーム設計
フォーム設計ツール FormPat Designer は、既存の紙の書式そのままにフォームを設計・制作するための専用ツールです。
- Excel・Word *1 から出力した画像データを取り込むか、FormPat Designer で罫線等の書式を定義します。
- データの入力項目の形式に従って「文字」・「数値」・「日付」等のアイコンからドラッグ&ドロップで入力域を定義します。
これらの繰り返しで電子フォームが完成します。
以下のような項目（コントロール）や定義機能を備えています。
- テキストボックス, ラベル, プルダウン, ラジオボタン, チェックボックス, ハイパーリンク, 線画
- 印鑑(認印・日付印)
- 手書き署名
- 画像へ手書き
- 画像・写真・動画の貼り付け
- 明細行の繰り返し定義
- 文字, 数値, 日付(各種パターン), 時刻(各種パターン), 時間(各種パターン), ユーザー定義の書式定義
- フォント、フォントサイズ、3桁カンマ、可視表示有無等の書式設定
- 入力の範囲、必須、形式の検証(URL, E-mail, 郵便番号, 時刻, 時間, 正規表現による任意書式)定義
- 計算式の関数
- データベース参照のSQL文記述
- カレンダーボタン
- 電子印鑑の作成
*1 Excel・Word 以外でも印刷用紙サイズを指定出来るソフトは利用出来ます。