フォーム入力

FormPat のデータ入力画面は紙の書式をそのままに再現しますので、使い慣れた書式で電子化への移行をスムーズに行えます。

新たなフォームもExcel・Wordと専用ツールで希望通りのデザインで作成できます。

  • プルダウン、ラジオボタン、チェックボックス等の入力コントロール
  • カレンダーから日付入力
  • スマホ・タブレットでは独自テンキーで数値入力
  • ユーザー毎の個別印影での捺印
  • 手書きサイン
  • 紙書類に貼る付箋と同じ感覚でフォームに付箋
  • 画像・写真の貼り付け
  • オフィス文書等の添付
  • お客様所有のデータベースからデータを参照
  • FormPat のデータベースを参照
  • Unicode対応で多言語、特殊記号の入力

 

ワークフロー

FormPat のワークフロー機能により、申請・承認業務の効率化を実現します。

ワークフローでは以下のような機能をご提供します。

  • 申請、取り戻し
  • 承認、差し戻し、決裁
  • 承認者のスキップ
  • 直列の経路、同時並行(同報)経路の選択
  • 申請到着時のメール通知
  • メール本文から申請データをダイレクト表示(ハイパーリンク)
  • 受信メールアドレスの切り替え
  • 役職による自動ルート判定
  • 申請・承認フォームへ電子印鑑の捺印

 

検索

FormPat のデータ検索では、すべてのフォーム・項目を対象に串刺し検索機能をご提供します。

電子フォームとして保存されたデータベースから、いつでも・必要なデータを取り出せます。

データ検索では、以下のような機能をご提供します。

  • 文字項目の 完全一致, 前方一致, 後方一致, 一部一致, または不一致等
  • 数値項目の 一致, 以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
  • 日付項目の 一致, 前方一致, 後方一致, 一部一致, 以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
  • 時刻項目の 一致、前方一致, 後方一致, 一部一致, 以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
  • 時間項目の 一致、以下, 以上, 未満, 超過, または不一致等
  • 選択項目の 選択有無
  • 印鑑項目の 捺印有無
  • 複数検索条件の AND・OR 関係
  • ワークフロー状態(進行中, 決裁済)の選択
  • データ登録日の絞り込み
  • 検索パターン登録(個人専用または共有)で再利用

 

印刷

FormPat からの印刷は、PDFファイルを出力します。

PDFではオリジナル書式のデザインを忠実に再現します。

紙で保存する必要がある書類にも対応します。

印刷プレビュー画面

 

セキュリティー

FormPat で紙書類を電子化することで、データ閲覧権限・データ漏洩等のセキュリティー対策を行えます。

  • FormPat へユーザー名、パスワードでログイン認証
  • フォーム毎のアクセス権限(作成・変更・削除・表示・印刷権限)
  • 修正履歴の管理 ・ 操作履歴のログ管理
  • Active Directory 連携による Windows 認証を継承(シングルサインオン)*1
  • Windows アクセス許可を Active Directory で連携(作成・変更・削除・表示・印刷権限)*1

*1 Active Directory は Windows PC のみ利用可能です。

 

外部システム連携

FormPat のシステム連携機能により、外部システムとのデータ連携はスムーズに行えます。

FormPat をフロントシステムやバックエンドシステムとしてご利用いただけます。

  • エクスポート機能で任意形式のCSVファイル出力
  • インポート機能で任意形式のCSVファイル取り込み
  • 豊富なAPI機能による独自開発で完全自動連携

フォーム設計

フォーム設計ツール FormPat Designer は、既存の紙の書式そのままにフォームを設計・制作するための専用ツールです。

  1. Excel・Word *1 から出力した画像データを読み込みます。
  2. データの入力形式によって「文字」・「数値」・「日付」等のアイコンからドラッグ&ドロップで定義します。

これを繰り返すことで電子フォームが完成します。

 

以下のような詳細な定義機能も備えています。

  • テキストボックス, ラベル, プルダウン, ラジオボタン, チェックボックス, ハイパーリンク, 線画等のコントロール
  • 印鑑コントロール
  • 手書きサインコントロール
  • 画像・写真の貼り付けコントロール
  • OCR文字認識コントロール
  • 全角文字, 半角文字, 数値, 日付(各種パターン), 時刻(各種パターン), 時間(各種パターン)等の書式設定
  • フォント、フォントサイズ、3桁カンマ、可視表示有無等の書式設定
  • 入力の範囲、必須、形式の検証(URL, E-mail, 郵便番号, 時刻, 時間, 正規表現による任意書式)定義
  • Excel準拠の関数で計算式定義
  • データベース参照のSQL文記述
  • カレンダー参照
  • 電子印鑑の印影作成

*1 Excel・Word 以外でも印刷用紙サイズを指定出来るソフトは利用出来ます。